Bericht van Privacy Practices

Zoals vereist door de privacyregels die zijn uitgevaardigd in overeenstemming met de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA), BESCHRIJFT DEZE KENNISGEVING HOE GEZONDHEIDSINFORMATIE OVER U KAN WORDEN GEBRUIKT EN OPENBAARD, EN HOE U TOEGANG KUNT KRIJGEN TOT UW IDENTIFICEERBARE GEZONDHEIDSINFORMATIE. LEES DEZE MEDEDELING ZORGVULDIG.

A. ONZE TOEZETTING AAN UW PRIVACY: Caring Professionals, Inc. zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gezondheidsgegevens. Bij de uitvoering van onze werkzaamheden leggen we dossiers aan over u en de behandelingen en diensten die we u verlenen. We zijn wettelijk verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonlijke gezondheidsgegevens te waarborgen. We moeten ons ook houden aan de bepalingen van de privacyverklaring die op dat moment van kracht is. Over het algemeen mogen we, wanneer we uw gezondheidsgegevens vrijgeven, alleen de informatie vrijgeven die nodig is om het doel van het gebruik of de openbaarmaking te bereiken. Al uw persoonlijke gezondheidsgegevens die u aanwijst, kunnen echter worden vrijgegeven als u een machtigingsformulier ondertekent, als u zelf informatie opvraagt, of als deze wordt vrijgegeven aan een zorgverlener met betrekking tot uw behandeling of vanwege een wettelijke verplichting. We behouden ons het recht voor om onze privacyverklaring, zoals beschreven in deze verklaring, te herzien of aan te passen in overeenstemming met de wet. Elke herziening of aanpassing van deze verklaring is van toepassing op al uw dossiers die ons bureau in het verleden heeft aangemaakt of beheerd, en op al uw dossiers die we in de toekomst mogelijk zullen aanmaken of beheren. Deze kennisgeving is van kracht vanaf 23 september 2013. We zullen een exemplaar van onze actuele kennisgeving op een prominente plaats in onze kantoren ophangen en u kunt te allen tijde een exemplaar van onze meest recente kennisgeving opvragen. Nieuwe patiënten ontvangen een exemplaar van onze meest recente kennisgeving. Onze actuele kennisgeving is ook te vinden op onze website en kan daar elektronisch worden gedownload.

B. INDIEN U VRAGEN HEEFT OVER DEZE MEDEDELING, NEEM DAN CONTACT OP MET:

HIPAA-privacyfunctionaris

Caring Professionals, Inc

70-20 Austin Street, Suite 135

Forest Hills, NY 11375

(718) 897-2273

C. ZONDER UW SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING MOGEN WIJ UW GEZONDHEIDSINFORMATIE OP DE VOLGENDE MANIEREN GEBRUIKEN:

1. Behandeling. De mensen die voor ons bureau werken, kunnen uw persoonlijke gezondheidsinformatie gebruiken of openbaar maken om u te behandelen of om anderen te helpen bij uw behandeling. Bovendien kunnen we uw persoonlijke gezondheidsinformatie bekendmaken aan anderen die u kunnen helpen bij uw zorg, zoals uw arts, therapeut, echtgenoot, kinderen of ouders.

2. Betaling. Ons bureau kan uw persoonlijke gezondheidsinformatie gebruiken en openbaar maken om de diensten die u van ons ontvangt te factureren en te innen. Wij kunnen bijvoorbeeld contact opnemen met uw zorgverzekeraar om te bevestigen dat u in aanmerking komt voor uitkeringen (en voor welke vergoedingen), en wij kunnen uw verzekeraar details verstrekken over uw behandeling om te bepalen of uw verzekeraar uw zorg vergoedt of betaalt. behandeling. We kunnen uw persoonlijke gezondheidsinformatie ook gebruiken en openbaar maken om betaling te verkrijgen van derden die mogelijk verantwoordelijk zijn voor dergelijke kosten, zoals familieleden. We kunnen uw persoonlijke gezondheidsgegevens ook gebruiken om u rechtstreeks te factureren voor diensten en artikelen.

3. Gezondheidszorgoperaties. Ons bureau kan uw persoonlijke gezondheidsinformatie gebruiken en openbaar maken om ons bedrijf te runnen. Voorbeelden van de manieren waarop wij uw gegevens kunnen gebruiken en openbaar maken voor onze activiteiten zijn als volgt: • Om de kwaliteit van de zorg die u van ons heeft ontvangen te evalueren; • In verband met opleidingsactiviteiten voor ons personeel; of • Om kostenbeheer- en bedrijfsplanningsactiviteiten uit te voeren voor ons bureau.

4. Afspraakherinneringen. Ons bureau kan uw persoonlijke gezondheidsinformatie gebruiken en openbaar maken om contact met u op te nemen en u aan een bezoek te herinneren.

5. Vrijgeven van informatie aan familie/vrienden. Ons bureau kan uw persoonlijke gezondheidsinformatie vrijgeven aan een vriend of familielid die u helpt bij het betalen van uw gezondheidszorg, of die helpt bij de zorg voor u.

6. Openbaarmaking vereist door de wet. Ons bureau zal uw persoonlijke gezondheidsinformatie gebruiken en openbaar maken wanneer wij daartoe verplicht zijn door federale, staats- of lokale wetgeving.

D. GEBRUIK EN OPENBAARMAKING VAN UW PERSOONLIJKE GEZONDHEIDSINFORMATIE IN BEPAALDE BIJZONDERE OMSTANDIGHEDEN: De volgende categorieën beschrijven unieke scenario's waarin wij uw persoonlijke gezondheidsinformatie kunnen gebruiken of openbaar maken:

1. Risico's/activiteiten voor de volksgezondheid. Ons bureau kan uw persoonlijke gezondheidsinformatie bekendmaken aan volksgezondheidsautoriteiten die wettelijk gemachtigd zijn om informatie te verzamelen met als doel:

Het bijhouden van vitale gegevens zoals geboorten en sterfgevallen
Kindermishandeling of verwaarlozing melden
Het voorkomen of beheersen van ziekten, verwondingen of handicaps
Een persoon op de hoogte stellen van mogelijke blootstelling aan een overdraagbare ziekte
Een persoon op de hoogte stellen van een potentieel risico op het verspreiden of oplopen van een ziekte of aandoening •
Rapporteren aan de FDA van reacties op medicijnen of problemen met producten of apparaten
Personen op de hoogte stellen als een product of apparaat dat zij mogelijk gebruiken, is teruggeroepen
Het op de hoogte stellen van de juiste overheidsinstantie(s) en autoriteit(en) met betrekking tot mogelijk misbruik of verwaarlozing van een volwassen patiënt (inclusief huiselijk geweld)
Het op de hoogte stellen van uw werkgever onder beperkte omstandigheden die voornamelijk verband houden met de evaluatie van een werkgerelateerde ziekte of letsel of een evaluatie met betrekking tot medisch toezicht op de werkplek.

2. Activiteiten voor toezicht op de gezondheidszorg. Ons agentschap kan uw persoonlijke gezondheidsinformatie bekendmaken aan een agentschap voor gezondheidstoezicht voor activiteiten die door de wet zijn toegestaan. Tot de toezichtsactiviteiten kunnen bijvoorbeeld onderzoeken, inspecties, audits, enquêtes, vergunningverlening en disciplinaire maatregelen behoren; civiele, administratieve en strafrechtelijke procedures of acties; of andere activiteiten die de overheid nodig heeft om toezicht te houden op overheidsprogramma's, de naleving van burgerrechtenwetten en het gezondheidszorgsysteem in het algemeen. Het is mogelijk dat wij uw persoonlijke gezondheidsinformatie niet openbaar maken als u het onderwerp bent van een onderzoek en uw gezondheidsinformatie niet direct verband houdt met uw ontvangst van gezondheidszorg of openbare uitkeringen.

3. Rechtszaken en soortgelijke procedures. Ons bureau kan uw persoonlijke gezondheidsinformatie gebruiken en openbaar maken als reactie op een gerechtelijk of administratief bevel, als u betrokken bent bij een rechtszaak of soortgelijke procedure. We kunnen uw persoonlijke gezondheidsinformatie ook vrijgeven als reactie op een verzoek tot ontdekking, dagvaarding of een ander wettig proces door een andere partij die betrokken is bij het geschil en dat niet vergezeld gaat van een gerechtelijk bevel, maar alleen als er pogingen zijn gedaan om u op de hoogte te stellen van het verzoek of om een bevel te verkrijgen ter bescherming van de informatie die de partij heeft aangevraagd.

4. Wetshandhaving. Onze instantie kan persoonlijke gezondheidsinformatie vrijgeven als een wetshandhavingsfunctionaris daarom vraagt:

Met betrekking tot een slachtoffer van een misdrijf in bepaalde situaties, als we er niet in slagen de toestemming van de persoon te verkrijgen
Met betrekking tot een sterfgeval waarvan wij denken dat het het gevolg zou kunnen zijn van crimineel gedrag
Met betrekking tot crimineel gedrag in onze kantoren • Als reactie op een bevelschrift, dagvaarding, gerechtelijk bevel, dagvaarding of soortgelijke juridische procedure
Om een verdachte, materiële getuige, voortvluchtige of vermiste persoon te identificeren/lokaliseren
In geval van nood, om een misdrijf te melden (inclusief de locatie van het/de slachtoffer(s) van het misdrijf, of de beschrijving, identiteit of locatie van de dader)

5. Ernstige bedreigingen voor de gezondheid of veiligheid. Ons bureau kan uw persoonlijke gezondheidsinformatie gebruiken en openbaar maken wanneer dat nodig is om een ernstige bedreiging voor uw gezondheid en veiligheid of de gezondheid en veiligheid van een ander individu of het publiek te voorkomen. Onder deze omstandigheden zullen we alleen informatie verstrekken aan een persoon of organisatie die in staat is de dreiging te voorkomen.

6. Militair. Ons agentschap kan uw persoonlijke gezondheidsinformatie vrijgeven als u lid bent van de Amerikaanse of buitenlandse strijdkrachten (inclusief veteranen) en indien vereist door de bevoegde militaire commando-autoriteiten.

7. Nationale veiligheid. Ons agentschap kan uw persoonlijke gezondheidsinformatie gebruiken en bekendmaken aan federale functionarissen voor inlichtingen- en nationale veiligheidsactiviteiten die door de wet zijn toegestaan. We kunnen uw persoonlijke gezondheidsinformatie ook bekendmaken aan federale functionarissen om de president, andere functionarissen of buitenlandse staatshoofden te beschermen, of om onderzoeken uit te voeren.

8. Arbeiderscompensatie. Om aan de wet te voldoen, kan ons bureau uw persoonlijke gezondheidsinformatie vrijgeven voor werknemerscompensatie en soortgelijke programma's.

E. UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW IDENTIFICEERBARE GEZONDHEIDSINFORMATIE: U hebt de volgende rechten met betrekking tot de identificeerbare gezondheidsinformatie die wij over u bewaren. Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op:

HIPAA-privacyfunctionaris

Caring Professionals, Inc

70-20 Austin Street, Suite 135

Forest Hills, NY 11375

(718) 897-2273

1. Vertrouwelijke communicatie. U heeft het recht om te verzoeken dat ons bureau op een bepaalde manier of op een bepaalde locatie met u communiceert over uw gezondheid en aanverwante zaken. U kunt bijvoorbeeld vragen dat wij thuis contact met u opnemen, in plaats van op het werk. Om een vorm van vertrouwelijke communicatie aan te vragen, moet u een schriftelijk verzoek indienen bij de Privacy Officer, waarin u de gevraagde contactmethode of de locatie waar u wenst te worden gecontacteerd, specificeert. Ons bureau zal aan redelijke verzoeken voldoen. U hoeft geen reden op te geven voor uw verzoek.

2. Beperkingen op bepaald gebruik en openbaarmakingen aanvragen. U heeft het recht om te verzoeken dat wij ons gebruik of de openbaarmaking van uw persoonlijke gezondheidsinformatie voor behandelings-, betalings- of gezondheidszorgactiviteiten beperken. Bovendien heeft u het recht om te verzoeken dat wij de openbaarmaking van uw persoonlijke gezondheidsinformatie beperken tot personen die betrokken zijn bij uw zorg of de betaling voor uw zorg, zoals familieleden en vrienden. Wij zijn niet verplicht om met uw verzoek in te stemmen; Als we het er echter wel mee eens zijn, zijn we gebonden aan onze overeenkomst, tenzij anders vereist door de wet, in noodgevallen of wanneer de informatie noodzakelijk is om u te behandelen. Om een beperking van ons gebruik of openbaarmaking van uw persoonlijke gezondheidsinformatie aan te vragen, moet u uw verzoek schriftelijk indienen bij de Privacyfunctionaris. Uw verzoek moet op een duidelijke en beknopte manier beschrijven:

de informatie die u wilt beperken;
of u een verzoek indient om het gebruik, de openbaarmaking of beide van ons bureau te beperken; En
op wie u de limieten wilt laten gelden.

Houd er rekening mee dat we op grond van de Health Information for Economic and Clinical Health Act (HITECH Act) uw verzoek om uw beschermde gezondheidsinformatie (PHI) niet openbaar te maken aan een zorgverzekering niet kunnen weigeren met het oog op het uitvoeren van betalings- of gezondheidszorgoperaties (en niet ten behoeve van het uitvoeren van een behandeling) in gevallen waarin uw diensten volledig uit eigen zak zijn betaald, aangezien er geen claim wordt ingediend tegen de regeling als derdebetaler.

3. Inspectie en kopieën. U hebt het recht om deze Verklaring en de persoonlijke gezondheidsinformatie die kan worden gebruikt om beslissingen over u te nemen, te inspecteren en te verkrijgen, inclusief medische dossiers van patiënten en factuurgegevens, maar niet inclusief psychotherapie-aantekeningen of informatie die is verzameld in redelijke afwachting van, of voor gebruik in een civiele, strafrechtelijke of administratieve actie of procedure. Om uw persoonlijke gezondheidsgegevens in te zien en/of een kopie te krijgen, dient u uw verzoek schriftelijk in te dienen bij de Privacy Officer.

Ons bureau moet binnen 30 dagen na ontvangst op uw verzoek reageren. Als we niet binnen de periode van 30 dagen actie kunnen ondernemen, kunnen we onze reactietijd met nog eens 30 dagen verlengen, op voorwaarde dat we u informeren over de redenen voor onze vertraging en de datum waarop we zullen reageren. Wij kunnen een vergoeding in rekening brengen voor de kosten van kopiëren, mailen, arbeid en benodigdheden die verband houden met uw verzoek, maar mogen niet hoger zijn dan het maximale bedrag dat is toegestaan onder de wet van de staat New York. Ons bureau kan uw verzoek tot inzage en/of kopiëren in bepaalde beperkte omstandigheden weigeren; U kunt echter een herziening van onze weigering aanvragen. De beoordelingen zullen worden uitgevoerd door een door ons gekozen erkende zorgverlener die niet betrokken was bij de aanvankelijke weigering.

Als we elektronische medische dossiers (EPD) bijhouden, hebt u op grond van de HITECH-wet het recht om deze in elektronisch formaat in te zien en ons de opdracht te geven het EPD rechtstreeks naar een derde partij te sturen. Wij mogen alleen de arbeidskosten in rekening brengen voor het overbrengen van deze gegevens.

4. Verzoek om uw gezondheidsinformatie te corrigeren. U kunt ons vragen uw gezondheidsgegevens aan te passen als u van mening bent dat deze onjuist of onvolledig zijn en u kunt een wijziging aanvragen zolang de gegevens door of voor onze instantie worden bewaard. Uw verzoek moet schriftelijk worden ingediend bij de Privacy Officer. U moet ons een reden geven die uw verzoek tot wijziging ondersteunt. Ons bureau zal uw verzoek afwijzen als u uw verzoek (en de reden daarvoor) niet schriftelijk indient. We kunnen uw verzoek ook afwijzen als u ons vraagt informatie te wijzigen die:

juist en volledig;
geen deel uitmaken van de persoonlijke gezondheidsinformatie die u mag inzien of kopiëren; of
niet gemaakt door ons bureau, tenzij de persoon of entiteit die de informatie heeft aangemaakt niet beschikbaar is om de informatie te corrigeren.

Ons bureau moet binnen 60 dagen na ontvangst op uw verzoek reageren. Als we niet binnen de periode van 60 dagen actie kunnen ondernemen, kunnen we onze reactietijd met nog eens 30 dagen verlengen, zolang we de redenen voor onze vertraging en de datum waarop we zullen reageren, informeren. Als uw verzoek wordt afgewezen, kunt u een schriftelijke verklaring indienen waarin u aangeeft dat u het daar niet mee eens bent. Wij kunnen een weerlegging van een dergelijke verklaring indienen, zodat deze in uw medisch dossier kan worden opgenomen.

5. Meldingen van inbreuken. U heeft het recht om op de hoogte te worden gesteld als uw onbeveiligde PHI is ingezien, of redelijkerwijs wordt aangenomen dat deze is geopend, verkregen, gebruikt of openbaar gemaakt als gevolg van een inbreuk. “Onbeveiligde PHI” verwijst naar PHI die niet is beveiligd door het gebruik van bepaalde goedgekeurde technologieën of methodologieën, zoals encryptie, die de PHI onbruikbaar, onleesbaar of niet te ontcijferen maken voor onbevoegde personen.

In geval van een inbreuk zal ons bureau u zonder onredelijke vertraging en in geen geval later dan 60 dagen na de ontdekking van een inbreuk schriftelijk op de hoogte stellen. Deze schriftelijke kennisgeving wordt u per post verzonden, of als alternatief per e-mail als u ermee heeft ingestemd dergelijke kennisgevingen elektronisch te ontvangen. Als ons bureau onvoldoende of verouderde contactgegevens heeft van tien of meer personen die door de inbreuk zijn getroffen, moeten we een vervangende individuele kennisgeving verstrekken door de kennisgeving op onze website te plaatsen, of in de grote gedrukte of uitgezonden media waar de getroffen personen personen wonen waarschijnlijk. Als ons bureau onvoldoende of verouderde contactgegevens heeft van minder dan tien personen die door de inbreuk zijn getroffen, kunnen we een vervangende kennisgeving verstrekken via een alternatieve vorm van schriftelijke kennisgeving, telefonisch of op een andere manier.

De schriftelijke kennisgeving die wij u zullen verstrekken, omvat, voor zover mogelijk, een beschrijving van de inbreuk, een beschrijving van de soorten informatie die bij de inbreuk betrokken waren, de stappen die u moet nemen om uzelf tegen mogelijke schade te beschermen, en een korte beschrijving van wat ons bureau doet om de inbreuk te onderzoeken, de schade te beperken en verdere inbreuken te voorkomen. Het bevat ook contactgegevens waarmee u ons bureau kunt bereiken. Als we een vervangende kennisgeving verstrekken via onze website, grote gedrukte of uitgezonden media, zal de kennisgeving een gratis nummer bevatten waarmee personen contact kunnen opnemen met ons bureau om te bepalen of hun PHI betrokken was bij de inbreuk.

6. Boekhouding van openbaarmakingen. Al onze patiënten hebben het recht om een ‘boekhouding van openbaarmakingen’ aan te vragen. Een “boekhouding van openbaarmakingen” is een lijst met bepaalde niet-routinematige openbaarmakingen die ons bureau heeft gedaan over uw persoonlijke gezondheidsinformatie. Om een verantwoording van de openbaarmakingen te verkrijgen, moet u uw verzoek schriftelijk indienen bij de Privacy Officer. Ons bureau moet binnen 60 dagen na ontvangst op uw verzoek reageren. Als we niet binnen de periode van 60 dagen actie kunnen ondernemen, kunnen we onze reactietijd met nog eens 30 dagen verlengen, zolang we de redenen voor onze vertraging en de datum waarop we zullen reageren, informeren.

Volgens de HITECH-wet moeten alle openbaarmakingen, inclusief die over behandelingen, betalingen en gezondheidszorgactiviteiten, worden verantwoord als de openbaarmaking via een EPD wordt gedaan. Als reactie op een verzoek zullen wij u ook voorzien van een lijst en contactgegevens van alle relevante zakenpartners, zodat u een overzicht kunt krijgen van hun bekendmakingen van PHI.

Alle verzoeken om een “verantwoording van de openbaarmakingen” moeten een tijdsperiode vermelden, die niet langer mag zijn dan zes (6) jaar. De eerste lijst die u binnen een periode van twaalf (12) maanden aanvraagt, is gratis, maar ons bureau kan u kosten in rekening brengen voor aanvullende lijsten als deze binnen dezelfde periode van twaalf (12) maanden worden aangevraagd. Ons bureau zal u op de hoogte stellen van de kosten die gemoeid zijn met het vervullen van aanvullende verzoeken, en u kunt uw verzoek intrekken voordat er kosten aan verbonden zijn.

7. Recht om een klacht in te dienen. Als u van mening bent dat uw privacyrechten zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij onze organisatie of bij de secretaris van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Zaken. Om een klacht bij onze organisatie in te dienen, kunt u contact opnemen met de HIPAA-privacyfunctionaris. Caring Professionals, Inc., 70-20 Austin StreetSuite 135, Forest Hills, NY 11375. U zult niet worden benadeeld voor het indienen van een klacht, noch bent u verplicht afstand te doen van uw recht om dit te doen als voorwaarde voor het ontvangen van behandeling.

8. Autorisatie voor bepaald gebruik en openbaarmakingen. Het volgende gebruik en de volgende openbaarmakingen zullen door ons bureau alleen plaatsvinden met uw schriftelijke toestemming: •

gebruik en openbaarmaking voor marketingdoeleinden;
gebruik en openbaarmakingen die de verkoop van PHI vormen;
de meeste toepassingen en openbaarmakingen van aantekeningen over psychotherapie; En
ander gebruik en openbaarmakingen die niet in deze kennisgeving worden beschreven of door de toepasselijke wetgeving zijn toegestaan.

Elke toestemming die u ons geeft met betrekking tot het gebruik en de openbaarmaking van uw persoonlijke gezondheidsinformatie kan op elk moment worden ingetrokken door ons een schriftelijke “intrekkingsverklaring” te sturen. Nadat u uw toestemming hebt ingetrokken, zullen wij uw persoonlijke gezondheidsinformatie niet langer gebruiken of openbaar maken om de redenen die in de toestemming worden beschreven. Houd er rekening mee dat het ons nog steeds is toegestaan persoonlijke gezondheidsinformatie te gebruiken en openbaar te maken voor doeleinden waarvoor geen uitdrukkelijke toestemming van de patiënt vereist is.

Als u vragen of opmerkingen heeft over uw privacyrechten of de informatie in deze Verklaring, kunt u contact opnemen met:

HIPAA-privacyfunctionaris

Caring Professionals, Inc

70-20 Austin Street, Suite 135

Forest Hills, NY 11375

(718) 897-2273