隐私政策通知
隐私政策通知
根据 1996 年健康保险流通与责任法案 (HIPAA) 颁布的隐私条例的要求，本通知描述了如何使用和披露您的健康信息，以及您如何获取您的可识别健康信息。 请仔细阅读本通知。
A. 我们承诺保护您的隐私： Caring Professionals本公司致力于保护您的个人健康信息的隐私。在开展业务的过程中，我们会创建关于您以及我们为您提供的治疗和服务的相关记录。法律要求我们对您的个人健康信息保密。同时，我们也必须遵守届时生效的隐私保护声明的条款。通常情况下，当我们披露您的健康信息时，我们仅会披露为实现使用或披露目的所需的信息。但是，如果您签署授权书、您主动索取信息，或者信息因治疗需要或法律要求而披露给医疗服务提供者，则您指定的全部个人健康信息均可被披露。我们保留根据法律规定修订或修改本隐私保护声明的权利。对本声明的任何修订或修改均适用于我们机构过去创建或维护的所有您的记录，以及我们将来可能创建或维护的任何您的记录。本通知自2013年9月23日起生效。我们将在办公场所的显眼位置张贴最新通知，您也可以随时索取副本。新患者将获得一份最新通知。此外，最新通知也已发布在我们的网站上，供您下载电子版。
B.如对此通知有任何疑问，请联系：
HIPAA 隐私官
Caring Professionals公司
70-20 Austin Street套房135
纽约森林山11375
(718) 897-2273
C.未经您的书面授权，我们可能会以下列方式使用您的健康信息：
1.治疗。 我们机构的工作人员可能会使用或披露您的个人健康信息，以便治疗您或协助他人治疗您。 此外，我们可能会将您的个人健康信息披露给可能协助您护理的其他人，例如您的医生、治疗师、配偶、孩子或父母。
2.付款。 我们的机构可能会使用和披露您的个人健康信息，以便为您可能从我们这里获得的服务收取费用。 例如，我们可能会联系您的健康保险公司以证明您有资格获得福利（以及福利范围），并且我们可能会向您的保险公司提供有关您的治疗的详细信息，以确定您的保险公司是否会承保或支付您的医疗费用。治疗。 我们还可能使用和披露您的个人健康信息，以便从可能负责此类费用的第三方（例如家庭成员）处获得付款。 此外，我们可能会使用您的个人健康信息直接向您收取服务和物品的费用。
3. 医疗保健运营。 我们的机构可能会使用和披露您的个人健康信息来运营我们的业务。 我们为运营目的可能使用和披露您的信息的方式示例如下： • 评估您从我们这里获得的护理质量； • 与我们员工的培训活动有关； 或 • 为我们的机构开展成本管理和业务规划活动。
4. 预约提醒。 我们的机构可能会使用和披露您的个人健康信息来与您联系并提醒您访问。
5. 向家人/朋友发布信息。 我们的机构可能会将您的个人健康信息透露给帮助您支付医疗费用或协助照顾您的朋友或家人。
6. 法律要求的披露。 当联邦、州或地方法律要求时，我们的机构将使用和披露您的个人健康信息。
D.在某些特殊情况下使用和披露您的个人健康信息：以下类别描述了我们可能使用或披露您的个人健康信息的特殊情况：
1. 公共卫生风险/活动。 我们的机构可能会向法律授权的公共卫生机构披露您的个人健康信息，以便出于以下目的收集信息：
- 维护出生和死亡等重要记录
- 举报虐待或忽视儿童
- 预防或控制疾病、伤害或残疾
- 通知某人可能接触传染病
- 通知某人有关传播或感染疾病或病症的潜在风险 •
- 向 FDA 报告对药物的反应或产品或设备的问题
- 通知个人他们可能使用的产品或设备是否已被召回
- 就成年患者可能遭受的虐待或忽视（包括家庭暴力）通知适当的政府机构和当局
- 在有限的情况下通知您的雇主，主要涉及与工作相关的疾病或伤害的评估或与工作场所的医疗监测相关的评估。
2. 卫生监督活动。 我们的机构可能会向健康监督机构披露您的个人健康信息，以进行法律授权的活动。 监督活动可包括调查、检查、审计、调查、许可和纪律处分等； 民事、行政和刑事程序或诉讼； 或政府监督政府计划、遵守民权法和整个医疗保健系统所需的其他活动。 如果您是调查对象并且您的健康信息与您接受的医疗保健或公共福利没有直接关系，我们可能不会披露您的个人健康信息。
3. 诉讼和类似程序。 如果您涉及诉讼或类似程序，我们的机构可能会根据法院或行政命令使用和披露您的个人健康信息。 我们还可能会根据涉及争议的另一方提出的证据开示请求、传票或其他合法程序（未附有法院命令）披露您的个人健康信息，但前提是我们已尽力将该请求告知您或获得保护当事人请求的信息的命令。
4. 执法。 如果执法官员要求，我们的机构可能会公布个人健康信息：
- 对于某些情况下的犯罪受害者，如果我们无法获得该人的同意
- 关于我们认为可能由犯罪行为造成的死亡
- 关于我们办公室的犯罪行为 • 响应搜查令、传票、法院命令、传票或类似法律程序
- 识别/定位嫌疑人、重要证人、逃犯或失踪者
- 在紧急情况下报告犯罪行为（包括犯罪受害人的位置，或犯罪者的描述、身份或位置）
5. 对健康或安全的严重威胁。 我们的机构可能会在必要时使用和披露您的个人健康信息，以防止对您的健康和安全或其他个人或公众的健康和安全造成严重威胁。 在这种情况下，我们只会向能够阻止威胁的个人或组织进行披露。
6.军事。 如果您是美国或外国军队的成员（包括退伍军人）并且适当的军事指挥机构要求，我们的机构可能会披露您的个人健康信息。
7. 国家安全。 我们的机构可能会使用并向联邦官员披露您的个人健康信息，以用于法律授权的情报和国家安全活动。 我们还可能向联邦官员披露您的个人健康信息，以保护总统、其他官员或外国国家元首，或进行调查。
8. 工人赔偿。 为了遵守法律，我们的机构可能会为了工人赔偿和类似计划而公开您的个人健康信息。
E.您关于个人身份健康信息的权利：您对我们所保存的关于您的个人身份健康信息享有以下权利。如果您希望行使以下任何权利，请联系：
HIPAA 隐私官
Caring Professionals公司
70-20 Austin Street套房135
纽约森林山11375
(718) 897-2273
1. 保密通信。 您有权要求我们的机构以特定方式或在特定地点与您就您的健康及相关问题进行沟通。 例如，您可能要求我们在家里而不是在工作场所与您联系。 为了请求某种类型的保密通信，您必须向隐私官提出书面请求，并指定所请求的联系方式或您希望联系的地点。 我们的机构将满足合理的要求。 您无需说明您的请求的理由。
2. 请求限制某些使用和披露。 您有权要求我们限制使用或披露您的个人健康信息以进行治疗、付款或医疗保健运营活动。 此外，您有权要求我们限制向参与您的护理或支付您的护理费用的个人（例如家人和朋友）披露您的个人健康信息。 我们无需同意您的请求； 但是，如果我们同意，我们将受我们的协议的约束，除非法律另有要求、紧急情况或需要该信息来治疗您。 为了请求限制我们使用或披露您的个人健康信息，您必须向隐私官提出书面请求。 您的请求必须以清晰简洁的方式描述：
- 您希望限制的信息；
- 您是否要求限制我们机构的使用、披露或两者； 和
- 您希望限制适用于谁。
请注意，根据《经济和临床健康健康信息法案》（HITECH 法案），我们不能拒绝您的请求，即不向健康计划披露您的受保护健康信息 (PHI)，以进行付款或医疗保健操作（并且不得向健康计划披露您的受保护健康信息 (PHI)）。出于进行治疗的目的），如果您的服务是自掏腰包全额支付的，因为没有作为第三方付款人针对该计划提出索赔。
3. 检查和副本。 您有权检查并获取本通知的副本以及可用于做出有关您的决定的个人健康信息，包括患者医疗记录和账单记录，但不包括心理治疗记录或在合理预期下编制的信息，或用于民事、刑事或行政诉讼或诉讼。 您必须向隐私官提交书面请求，以便检查和/或获取您的个人健康信息的副本。
我们的机构必须在收到您的请求后 30 天内采取行动。 如果我们无法在 30 天内采取行动，我们可以将回复时间再延长 30 天，只要我们告知延迟原因以及回复日期即可。 我们可能会收取与您的请求相关的复印、邮寄、人工和用品费用，但不得超过纽约州法律允许的最高金额。 在某些有限的情况下，我们的机构可能会拒绝您的检查和/或复制请求； 但是，您可以要求对我们的拒绝进行审查。 审查将由我们选择的未参与最初拒绝的有执照的医疗保健专业人员进行。
根据 HITECH 法案，如果我们维护电子健康记录 (EHR)，您有权以电子格式访问这些记录，并指示我们将 EHR 直接发送给第三方。 我们可能只收取传输此信息的人工费用。
4. 请求更正您的健康信息。 如果您认为您的健康信息不正确或不完整，您可以要求我们修改您的健康信息，并且只要该信息由我们的机构保存或为我们的机构保存，您就可以要求修改。 您的请求必须以书面形式提出并提交给隐私官。 您必须向我们提供支持您修改请求的理由。 如果您未能以书面形式提交您的请求（以及支持您请求的原因），我们的机构将拒绝您的请求。 此外，如果您要求我们修改以下信息，我们可能会拒绝您的请求：
- 准确、完整；
- 不属于您被允许检查或复制的个人健康信息的一部分； 或者
- 不是由我们的机构创建的，除非创建该信息的个人或实体无法更正该信息。
我们的机构必须在收到您的请求后 60 天内采取行动。 如果我们无法在 60 天内采取行动，我们可以将回复时间再延长 30 天，只要我们告知延迟原因以及回复日期即可。 如果您的请求被拒绝，您可以提交一份书面异议声明，我们可以提交对该声明的反驳，并将其存入您的医疗记录中。
5. 违规通知。 如果您的不安全 PHI 已经或有理由相信已因违规而被访问、获取、使用或披露，您有权收到通知。 “不安全的 PHI”是指未通过使用某些经批准的技术或方法（例如加密）来保护 PHI，从而导致未经授权的个人无法使用、无法读取或无法破译 PHI。
如果发生违规行为，我们的机构将向您提供书面通知，不得无理拖延，并且在任何情况下均不得迟于发现违规行为后 60 天。 该书面通知将通过普通邮件发送给您，或者如果您同意以电子方式接收此类通知，则通过电子邮件发送给您。 如果我们的机构没有足够或过时的 10 名或以上受违规影响的个人的联系信息，我们必须通过在我们的网站上或在受影响的主要印刷或广播媒体上提供替代个人通知个人可能居住。 如果我们机构所掌握的受违规影响的个人的联系信息不足或过时，我们可能会通过书面通知、电话或其他方式等替代形式提供替代通知。
我们将向您提供的书面通知将尽可能包括对违规行为的描述、对违规行为涉及的信息类型的描述、您为保护自己免受潜在伤害而应采取的步骤，以及简要描述我们的机构正在采取哪些措施来调查违规行为、减轻损害并防止进一步的违规行为。 它还将包含您联系我们代理机构的联系信息。 如果我们通过我们的网站、主要印刷或广播媒体提供替代通知，该通知将包括一个免费电话号码，供个人联系我们的机构以确定他们的 PHI 是否涉及违规行为。
6. 披露的会计处理。 我们所有的患者都有权要求“披露说明”。 “披露说明”是我们机构对您的个人健康信息进行的某些非常规披露的列表。 为了获得披露的说明，您必须向隐私官提交书面请求。 我们的机构必须在收到您的请求后 60 天内采取行动。 如果我们无法在 60 天内采取行动，我们可以将回复时间再延长 30 天，只要我们告知延迟原因以及回复日期即可。
根据 HITECH 法案，如果通过 EHR 进行披露，则必须考虑所有披露，包括治疗、付款和医疗保健运营的披露。 根据请求，我们还将向您提供所有相关业务伙伴的列表和联系信息，以便您获取其 PHI 披露情况的说明。
所有“披露会计”的请求都必须说明一个时间段，该时间段不得超过六 (6) 年。 您在十二 (12) 个月内请求的第一个列表是免费的，但如果在同一十二 (12) 个月内请求，我们的机构可能会向您收取其他列表的费用。 我们的机构将通知您满足额外请求所涉及的费用，您可以在产生任何费用之前撤回您的请求。
7. 投诉权。如果您认为您的隐私权受到侵犯，您可以向我们机构或美国卫生与公众服务部部长提出投诉。如需向我们机构提出投诉，请联系 HIPAA 隐私官。 Caring Professionals公司，70-20 Austin Street地址：纽约州森林小丘 11375 号 135 室。您不会因提出投诉而受到报复，您也无需放弃投诉权即可获得治疗。
8. 某些用途和披露的授权。 只有在您书面授权的情况下，我们的机构才会进行以下使用和披露： •
- 出于营销目的的使用和披露；
- 构成 PHI 销售的使用和披露；
- 心理治疗笔记的大多数使用和披露； 和
- 本通知中未描述或适用法律允许的其他用途和披露。
您向我们提供的有关使用和披露您的个人健康信息的任何授权可以随时通过向我们发送书面“撤销声明”来撤销。 您撤销授权后，我们将不会因授权中所述的原因不再使用或披露您的个人健康信息。 请注意，我们仍然可以出于不需要患者明确授权的目的使用和披露个人健康信息。
如果您对您的隐私权或本声明中的信息有任何疑问或疑虑，请联系：
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纽约森林山11375
(718) 897-2273